Αναλυτική Παρουσίαση Commercial Management System
Τι είναι η εφαρμογή
Το Sales of Future 2 είναι ένα ενδεικτικό ψηφιακό σύστημα εμπορικής μηχανοργάνωσης, σχεδιασμένο για επιχειρήσεις που χρειάζονται γρήγορη και οργανωμένη διαχείριση πελατών, τιμοκαταλόγων, προτάσεων συνεργασίας, προτιμολογίων και εμπορικών στατιστικών.
Η εφαρμογή παρουσιάζει πώς μπορεί ένα τμήμα πωλήσεων να λειτουργεί πιο ευέλικτα, με λιγότερα χειροκίνητα βήματα, καλύτερη εικόνα πελάτη και πιο άμεση προετοιμασία για νέες συνεργασίες.
Τι εξυπηρετεί σε μια οργανωμένη εξαγωγική εταιρεία
| Ανάγκη | Πώς βοηθά |
|---|---|
| Οργάνωση πελατών | Συγκεντρώνει στοιχεία πελατών, υπευθύνων επικοινωνίας και εμπορικό ιστορικό. |
| Διαχείριση τιμοκαταλόγων | Υποστηρίζει διαφορετικές τιμολογιακές πολιτικές ανά πελάτη, αγορά ή εμπορική συμφωνία. |
| Προτάσεις συνεργασίας | Δημιουργεί οργανωμένες προτάσεις με προϊόντα, τιμές, όρους πληρωμής και όρους παράδοσης. |
| Προτιμολόγια | Συνδέει την εμπορική πρόταση με την προεργασία παραγγελίας. |
| Στατιστικά | Παρέχει εικόνα για τζίρο, κιλά, προϊόντα, πελάτες και τιμές πώλησης. |
Αυτοματισμοί της εφαρμογής
- Αυτόματη δημιουργία μοναδικού κωδικού πρότασης.
- Αυτόματη άντληση τιμών από επιλεγμένο τιμοκατάλογο.
- Αυτόματη σύνδεση πελάτη με πρόταση και ιστορικό.
- Αυτόματη δημιουργία προτιμολογίου από πρόταση συνεργασίας.
- Αυτόματη ενημέρωση κατάστασης πρότασης.
- Αυτόματη ενημέρωση καρτέλας πελάτη και στατιστικών.
- Αυτόματη παραγωγή εκτυπώσιμης πρότασης / PDF.
Ταχύτητα εξυπηρέτησης πελατών
Σε μια οργανωμένη εμπορική ή εξαγωγική εταιρεία, ο χρόνος ανταπόκρισης προς έναν νέο ή υπάρχοντα πελάτη είναι κρίσιμος. Η εφαρμογή μειώνει την ανάγκη για χειροκίνητη αναζήτηση τιμών, προηγούμενων προτάσεων, στοιχείων πελάτη και προϊόντων.
Η εμπορική διαδικασία οργανώνεται σε καθαρή ροή:
Προεργασία για νέες συνεργασίες
Η εφαρμογή βοηθά το τμήμα πωλήσεων να προετοιμάζει γρήγορα και επαγγελματικά μια νέα συνεργασία. Ο χειριστής μπορεί να καταγράψει νέο πελάτη, να επιλέξει τιμολογιακή πολιτική, να διαμορφώσει πρόταση συνεργασίας και να έχει διαθέσιμο ιστορικό για την επόμενη επαφή.
Έτσι η εταιρεία αποκτά καλύτερη οργάνωση στις πρώτες εμπορικές επαφές και πιο καθαρή εικόνα για το πώς εξελίσσεται κάθε πιθανή συνεργασία.
Δυνατότητα προσαρμοσμένης ανάπτυξης
Το demo παρουσιάζει μία ενδεικτική εφαρμογή. Η πραγματική αξία βρίσκεται στη δυνατότητα σχεδιασμού ενός συστήματος που προσαρμόζεται ακριβώς στον τρόπο λειτουργίας κάθε εταιρείας.
| Πεδίο | Παραδείγματα προσαρμογής |
|---|---|
| Τμήμα πωλήσεων | Προτάσεις, προσφορές, follow-up, πελάτες και ιστορικό. |
| Τιμοκατάλογοι | Διαφορετικές πολιτικές τιμών ανά πελάτη, αγορά ή τύπο συνεργασίας. |
| Πελατολόγιο | Καρτέλες, στοιχεία επικοινωνίας, εμπορική εικόνα και εσωτερικές σημειώσεις. |
| Προεργασία συνεργασιών | Καταγραφή νέων πελατών, προτάσεις, όροι συνεργασίας και εμπορική συνέχεια. |
| Εσωτερική οργάνωση | Ροές εργασίας, έλεγχοι, καταστάσεις και αρχειοθέτηση. |
| Στατιστικά | Τζίρος, προϊόντα, πελάτες, κιλά, συχνότητα και τιμές πώλησης. |
| Εξαγωγική δραστηριότητα | Διαχείριση αγορών εξωτερικού, ειδικών όρων και διαφορετικών τιμολογιακών πολιτικών. |
Σκοπός δεν είναι να χρησιμοποιήσει κάθε επιχείρηση ένα ίδιο έτοιμο εργαλείο, αλλά να αποκτήσει μια εφαρμογή προσαρμοσμένη στη δική της εμπορική λειτουργία.